| Účel spracúvania |
Právny základ spracúvania |
Lehota na výmaz |
Kategória príjemcov |
| Sociálne poistenie |
Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia |
Sociálna poisťovňa, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Zdravotné poistenie vrátane ročného zúčtovania zdravotného poistenia |
Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od vykonania vymedzeného plnenia |
Zdravotné poisťovne, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci |
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
Školiaci subjekt, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia zamestnancov, vykonávajúcich práce zaradené do 1. a 2. kategórie a ďalšia činnosť Pracovnej zdravotnej služby |
Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, |
Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť osobné údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci služby Pracovnej zdravotnej služby |
| Evidencia úrazov |
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 5 rokov vzniku evidovanej skutočnosti |
Sociálna poisťovňa, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom a obdobným vzťahom |
Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy,
Čl. 9 ods. 2 písm. b) Nariadenia
|
Do 6 mesiacov od ukončenia pracovného resp. obdobného pomeru |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Osobné spisy zamestnancov |
Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, |
Do 6 mesiacov od 70. roku života dotknutej osoby, minimálne do ukončenia pracovného pomeru |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Spis osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
Zmluva v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov a osobitné právne predpisy, |
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od ukončenia |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Výplata mzdy zamestnancom (výplatné listiny, výplatné pásky, podklady ku mzdám, rekapitulácia miezd) |
Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní |
Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov |
Daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Plnenie daňových povinností prevádzkovateľa a spracovanie účtovných dokladov |
Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 10 rokov od splnenia daňovej povinnosti |
Daňový úrad, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Sociálna politika zamestnávateľa/stravovanie (mesačné prehľady) |
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 2 rokov |
Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Sociálna politika zamestnávateľa (rekreačné poukazy) |
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
Do 6 mesiacov od uplynutia 2 rokov |
Subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená, subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Mzdové listy |
Zákon č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonom v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení
|
Do 6 mesiacov od uplynutia 50 rokov |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia dochádzky a dovolenky/pracovného času zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov |
Po dobu 5 rokov |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Evidencia zamestnancov a osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je evidencia zamestnancov |
Do 6 mesiacov od skončenia pracovného alebo iného obdobného pomeru zamestnanca |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona, subjekt zabezpečujúci správu IS, v ktorom je agenda vedená |
| Nahlasovanie protispoločenskej činnosti (evidencia podnetov) |
Zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
3 roky odo dňa doručenia |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
| Monitorovanie zamestnancov – dochádzkový systém |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je riadna evidencia dochádzky |
Do 1 mesiaca od uplynutia 1 mesiaca od vyhotovenia fotografie |
Subjekty, ktorým je prevádzkovateľ povinný poskytnúť údaje zo zákona |
